Die All-in-One
Pflege-Plattform.
Tour, Dokumentation, Dienstplan, Abrechnung — eine Software statt fünf Insellösungen. Für ambulante Pflege, Assistenz, Hauswirtschaft und WG.
Plattform
Fünf Bereiche. Eine Datenbank.
Was bei anderen Anbietern sechs Systeme mit sechs Schnittstellen sind, ist bei Cuvio ein durchgängiges Werkzeug. Pflegekräfte sehen nicht das System — sie sehen den Klienten.
Operativ
Tour, Doku, Mobile
- Tour-Generator mit Skill-Match (HW / Pflege / BP)
- Live-Routing & GPS-Tracking
- Mobile Pflege-App mit Stempelung
- Übergabebuch & Schwarzes Brett
- Krankenfall-Assistent
- Klientenakte 360° (Stamm + Kontakte)
- SIS-Strukturmodell, Wunden, Mediplan
- Verordnungen mit Widerspruchs-Workflow
- Beratungsbesuch §37.3, Insulin, Sturz, Schmerz
Personal
Dienstplan, Stunden, Azubis
- Dienstplan-Generator (12-Schritt-Pipeline)
- ArbZG- und JArbSchG-Audit (auch Minderjährige)
- Bereitschaftsdienst-Rotation
- Klient-zentrische Assistenz-Planung
- Stundenkonto + Auto-Reparatur
- Wunschbuch, Sperrzeiten, Abwesenheiten
- Azubi-Hub mit PflAPrV-Pflichteinsätzen
- 10%-Praxisanleitungs-Quote-Tracking
- Kompetenz-Hub & Bewerber-Pipeline
Abrechnung
Rechnung, Banking, Steuer
- KVA-Erstellung mit PDF-Vorschau
- Rechnungs-Engine für alle Kostenträger
- Elektronische GKV-Abrechnung TI-konform
- Eigenanteil-Automatik & Mahnwesen
- §45b Entlastung + §39 Verhinderung
- Sozialhilfe-Komplettpaket (LWL/LVR/Sozialamt)
- Forderungs-Status mit Zahlungsavise
- FinTS-Bankanbindung & Auto-Abgleich
- DATEV / Lexware / Sage-Schnittstelle
Kommunikation
Posteingang, Brief, KI
- Zentraler Posteingang für alles
- E-Mail-Ticketsystem integriert
- Scan-Upload mit OCR + KI-Vorschlag
- Telematik-Empfang (eVO, Arztbriefe)
- Briefversand via Hybrid-Post
- Einschreiben-Versand für Mahnungen
- KI-Klassifikation eingehender Belege
- Volltextsuche über alle Vorgänge
- Automatische Klient-Zuordnung
Compliance
MDK, DSGVO, Recht
- MDK-Vorbereitungs-Dashboard
- Pflegestatistik §109 SGB XI
- Beschwerdemanagement §113 + Jahresbericht
- DSGVO Auskunft Art. 15 + Anonymisierung
- Telematik / KIM / SMC-B / HBA
- Anfragen-Inbox mit Fit-Score
- Netzwerkpflege & Interessenten-CRM
- Inventar (Geräte, SIM-Karten, Übergaben)
- Mandantenfähig — eigenes Branding
45+ Funktionen, eine Plattform. Lohn-, Banking-, Briefversand- und Telematik-Anschlüsse sind eingebaut. Externe Spezial-Systeme verbindest du optional als Plugin — mit eigenem API-Key, ohne Mehrkosten in der Cuvio-Lizenz.
Mobile-first für die Pflegekraft
Smartphone statt Klemmbrett.
Pflegekräfte arbeiten unterwegs. Cuvio ist von Anfang an mobile-first gebaut: Tour, Stempelung, Dokumentation und Übergabe direkt am Klienten — auf dem Smartphone, das die Pflegekraft sowieso dabei hat.
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Touren mit Skill-Match
Der Generator weist Klienten automatisch der MA mit passender Qualifikation zu (Hauswirtschaft, Pflege, Behandlungspflege) und routet die Stops zeit-optimal über OpenRouteService.
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Stempelung direkt am Klienten
Push-Benachrichtigung erinnert an die nächste Schicht, der Stempel-Workflow ist mobile-first. Vergessene Stempelungen werden automatisch aus den Tour-Stops rekonstruiert.
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Dokumentation in Sekunden
Wundfoto, Vitalwerte, Mediplan-Quittierung, Übergabe-Notiz — alles direkt im Smartphone, automatisch verknüpft mit Klient und Schicht. Der PDL hat alles als Live-Dashboard.
Preisstruktur
Drei Bausteine. Klar getrennt.
Du zahlst für das Modul deiner Versorgungsform, die Nutzer-Lizenzen deiner Mitarbeiter und einen kleinen Anteil deines abgerechneten Umsatzes. Mehr nicht.
Hauptmodul
Wähle die Versorgungsform deines Pflegedienstes. Mehrere parallel buchbar.
- Ambulante Pflege 149 € /mtl.Tour-Modell, HKP, SIS, Wunddoku
- Assistenz SGB IX 129 € /mtl.1:1-Schicht, LWL/LVR-Abrechnung
- Tagespflege 149 € /mtl.Belegung, Tagessatz §41, Fahrdienst
- Stationär & WG 249 € /mtl.Bewohnerakte, Schichtplan, §38a/§43
- Fahrdienst & KKT 129 € /mtl.Disposition, Live-Tracking, §60
Nutzer
Du zahlst nur für aktive Mitarbeiter. Keine versteckten Hardware-Kosten.
- App-Zugang (BYOD)
- Mobile Zeiterfassung
- Tour- & Dienstplan-Einsicht
- Inkl. iPad / iPhone
- Inkl. MDM & Datentarif
- Voller Dokumentationszugriff
- Wundfoto- und Akten-Modul
Abrechnung
Cuvio rechnet automatisiert ab — du zahlst einen kleinen Anteil deines verarbeiteten Volumens.
- Elektronische Einreichung bei allen Kostenträgern
- Rechnungen an Privat & Sozialhilfeträger
- Fehlerprüfung vor Einreichung
- Forderungsmanagement inklusive
Was bei Cuvio anders ist.
Vier Sachen, die du bei anderen Pflegesoftware-Anbietern nicht bekommst — und die im ersten Jahr 6.000 bis 12.000 € sparen.
Setup-Gebühr
Andere verlangen 1.000 bis 15.000 €. Du startest mit der ersten Monatsrechnung — Punkt.
Pflichtschulung
Unser integriertes Praxis-Handbuch führt deine Mitarbeiter Schritt für Schritt durch. Andere verlangen 500-3.000 €.
Mindestlaufzeit
Monatlich kündbar. Cuvio überzeugt dich oder du gehst. Alle anderen wollen 12 bis 36 Monate Bindung.
im Full-Nutzer
49 € inkl. Hardware, MDM und Datentarif — kein BYOD-Stress, keine Extra-Investition. Im Markt selten.
Plugins kosten nichts extra. Drittsystem-Anbindungen wie IQVIA, Lohnschnittstellen oder Banking-Integration aktivierst du mit deinem eigenen API-Key. Cuvio liefert die Anbindung, du behältst die Kontrolle.
Module · Add-ons · Plugins im Überblick